إطلاق العنان لإمكانية زيادة إنتاجية الموظفين في الظروف المفاجئة والمعاكسة
في عالم الأعمال الذي يتطور باستمرار، نواجه في كثير من الأحيان تحديات تتطلب المرونة والإبداع من القادة وأعضاء الفريق على حد سواء. هنا، نبدأ في استكشاف حقيقي للاستراتيجيات التي لا تهدف للتغلب على التحديات المفاجئة فقط ولكن أيضًا إلى إطلاق العنان للقدرات الغير مستغلة داخل فريقنا ليزدهر خلال الأوقات الصعبة.
يجب ان يكون هدف رحلتنا كفريق داخل العمل في الأوقات الصعبة هو تحويل التحديات إلى فرص، وتعزيز العقلية الجماعية التي تنظر إلى العقبات على أنها نقاط انطلاق وليست حواجز لا يمكن التغلب عليها. ومن خلال تشجيع الحلول المبتكرة للمشكلات واحتضان التغيير باعتباره رفيقًا دائمًا، فإننا نضع الأساس لزيادة الإنتاجية والنمو، حتى في الشدائد. تعد جلسات العصف الذهني للفريق من أجل إيجاد حلول مبتكرة حلا مميزا في الظروف الصعبة وثقافة تمكن فريق العمل من رؤية الفشل كفرص للنمو.
ان المرونة تصبح أساسية وضرورية عندما نتعمق في الجانب الإنساني في مكان العمل. وان الادارة المرنة تعمل على خلق ثقافة داعمة بشكل دائم. حيث ان إعطاء الأولوية للتجربة الإنسانية يمكّن القوى العاملة لدينا من الوقوف باتزان في الاوقات التي تتسم بعدم الاستقرار. وتسهم الخطوات العملية، مثل تنفيذ جداول عمل مرنة، وتوفير موارد الصحة العقلية، وتشجيع المحادثات المفتوحة خاصتا فيما يتعلق بطلب الدعم من الافراد بشكل مباشر على زيادة القدرة على الصمود في مثل هذه الاوقات.
ومثلما يتطلب الإبحار في العواصف مهارات فريدة، فأنه المهارات المميزة تكون أحد متطلبات الصمود في العمل خاصة أثناء فترات الركود الاقتصادي والأزمات العالمية والحروب. ويظهر التواصل الواضح والشفافية كمبادئ توجيهية تعزز الثقة وتحافظ على الروح المعنوية لدى فريق العمل. وفي هذه اللحظات، يصبح القادة الأيدي الثابتة التي تقود السفينة، مما يضمن أن يشعر كل عضو في الفريق بأنه مسموع، ومقدر، ومحفز للمساهمة بأفضل ما لديه. كما يعد توفير فرص التطوير المهني خلال الفترات الصعبة، ضرورية للتغلب على حالة عدم اليقين وقد تعتبر الورشات والدورات التدريبية أحد الأدوات المتاحة لجعل الفريق يشعر بالتطور حتى في الأوقات الصعبة.
ومع ظهور العقبات، يجب التركيز إلى إطلاق العنان للإنتاجية من خلال مواجهة التحديات وجهاً لوجه. وذلك عن طريق تزويد الفريق بالأدوات والموارد اللازمة مع غرس روح المبادرة التي تظهر التكاتف معا “نحن معًا في هذا، وسوف نتغلب عليه”. وتصبح هذه الروح التعاونية القوة الدافعة وراء الإنتاجية، حتى عند مواجهة الظروف المضطربة. ويعد الاستثمار في برامج التدريب لتعزيز المهارات وتعزيز البيئة الداعمة لطلب المساعدة والتعاون جانبين أساسيين من هذا النهج.
ويعتبر التركيز في الاهداف أحد اهم الاسباب لتحقيق مستوى عالي من الانتاجية وللحصول على التركيز العالي يجب ان نمتلك مهارات إدارة الوقت وإنشاء بيئة عمل خالية من التشتيت. ويكون ذلك بدعم الزملاء في الحفاظ على التركيز وتشجيع فترات الراحة وتمارين الوعي الذهني لإعادة الشحن وتوفير الأدوات اللازمة لإدارة الوقت بشكل فعال.
إن القيادة في الأوقات الصعبة تتجاوز مجرد القاء التوجيهات والقرارات؛ حيث انها تجسد مبادئ الإلهام والقيادة بالقدوة. إن التكتيكات التي أثبتت جدواها، مثل الحفاظ على النظرة الإيجابية، واحتضان القدرة على التكيف، وإظهار اللمسة الإنسانية في القيادة، تعمل على إنشاء اتصالات يتردد صداها مع كل عضو في الفريق. يتضمن ذلك إظهار القدرة على التكيف خلال لحظات عدم اليقين وإنشاء قنوات اتصال واضحة لإبقاء الفريق على اطلاع ومتوافق مع الأهداف التنظيمية.
ان الاستراتيجيات المشتركة هنا هي أكثر من مجرد أساليب – فهي تمثل دعوة لاحتضان إنسانيتنا المشتركة في مكان العمل. ومن خلال نسج المرونة والتعاون والإلهام في نسيج مؤسساتنا، فإننا لا نتغلب على الفترات الصعبة وحسب بل اننا نخرج أقوى وأكثر ارتباطًا ومستعدين للتطور معًا.
تبعونا على وسائل الفيسبوك والانستجرام